W skrócie: od 2026 r. faktury dla firm wystawia się w KSeF. Faktury, która trafiła do KSeF, nie da się już po cichu poprawić ani zniszczyć – każdą pomyłkę trzeba skorygować fakturą korygującą. Dlatego przy sprzedaży na Allegro najważniejsze jest, żeby faktura była dobra od razu.
Od kiedy KSeF jest obowiązkowy
| Termin | Kogo dotyczy |
|---|---|
| 1 lutego 2026 | Wystawianie faktur w KSeF – firmy, których sprzedaż (z VAT) w 2024 r. przekroczyła 200 mln zł. Od tego dnia wszyscy muszą też odbierać faktury przez KSeF. |
| 1 kwietnia 2026 | Wystawianie faktur w KSeF – pozostali przedsiębiorcy. |
| 1 stycznia 2027 | Najmniejsi: ci, u których sprzedaż dokumentowana fakturami nie przekracza 10 000 zł brutto miesięcznie, mogą do końca 2026 r. wystawiać faktury poza KSeF. |
Do końca 2026 r. można też nadal wystawiać faktury z kas rejestrujących i paragony z NIP do 450 zł uznane za faktury uproszczone. Ministerstwo Finansów zapowiedziało, że za 2026 r. nie będzie nakładać kar za błędy w korzystaniu z KSeF.
Co to oznacza dla sprzedawcy na Allegro
- Kupujący-firma (z NIP) – fakturę wystawiasz w KSeF. Nabywca odbiera ją w systemie, a nie mailem.
- Kupujący-konsument – faktury konsumenckie nie są objęte obowiązkowym KSeF.
- Pomyłka w danych – od 1 lutego 2026 r. nie ma już not korygujących. Zła cena, zły adres czy literówka w danych nabywcy na fakturze, która jest w KSeF, oznacza fakturę korygującą.
Gdzie przy ręcznym fakturowaniu powstają błędy
Przy ręcznym przepisywaniu zamówień z Allegro do Optimy najczęściej mylą się: NIP i dane nabywcy, stawka VAT, ceny i ilości, koszt dostawy oraz forma płatności. Przy kilkuset zamówieniach miesięcznie nawet rzadkie pomyłki dają kilka korekt w miesiącu – a każda to dodatkowa praca i kontakt z klientem.
Jak pomaga Integrator Allegro → Optima
- Brak przepisywania – dane kupującego, pozycje i kwoty pochodzą wprost z zamówienia Allegro.
- Kontrola przed zapisem – zgodność netto, VAT i brutto jest sprawdzana, zanim dokument powstanie.
- Bufor zamiast pośpiechu – faktura czeka w buforze Optimy, a Ty zatwierdzasz ją, zanim pójdzie dalej.
- Wstrzymanie zamiast zgadywania – gdy dane są niepewne (np. nieobsługiwana waluta), Integrator nie zapisuje dokumentu i pokazuje powód.
- Standardowa ścieżka KSeF – faktury powstają natywnie w Comarch ERP Optima, więc do KSeF trafiają tak, jak skonfigurowano to w Twojej Optimie. Integrator nie omija Optimy i nie wysyła faktur do KSeF samodzielnie.
Więcej o tym, jak działa połączenie: Jak połączyć Allegro z Comarch ERP Optima.
Informacje ogólne według stanu na październik 2026 r. To nie jest porada podatkowa – szczegóły swojej sytuacji sprawdź z księgową lub doradcą podatkowym.
Źródła: Zakres obowiązkowego KSeF, Poniżej 10 000 zł, Drugi etap wdrożenia KSeF (Ministerstwo Finansów).