Krótka odpowiedź
Zamówienia z Allegro możesz przenosić do Comarch ERP Optima na trzy sposoby:
- Ręcznie – otwierasz zamówienie w Allegro i przepisujesz kontrahenta, pozycje, VAT, płatność i transport na fakturę w Optimie. Działa przy kilku zamówieniach, ale przy kilkuset miesięcznie zajmuje godziny i łatwo o pomyłkę.
- Półautomatycznie – eksportujesz zamówienia do pliku i importujesz je w Optimie, o ile Twoja konfiguracja na to pozwala. Wciąż trzeba pilnować, które zamówienia już są w systemie, i poprawiać dane.
- Automatycznie, przez integrator – program działający obok Optimy sam pobiera zamówienia z Allegro i zapisuje gotowe faktury w buforze. Ty tylko je sprawdzasz i zatwierdzasz.
Poniżej opisujemy trzecią drogę na przykładzie naszego Integratora.
Czego potrzebujesz
- Comarch ERP Optima z modułem Handel – sprawdzone na wersji 2026.5.1 (x64).
- Komputer lub serwer z Windows – ten, na którym działa Optima, albo połączony z nią.
- Konto sprzedawcy Allegro – połączenie przez oficjalne API Allegro, bez podawania hasła.
- Dostęp do internetu – do komunikacji z Allegro i weryfikacji licencji.
Jak połączyć Allegro z Optimą – krok po kroku
- Ustal zasady fakturowaniaKtóre konta Allegro podłączasz, do której bazy Optimy mają trafiać faktury i dla jakich zamówień je wystawiać – np. tylko gdy kupujący zaznaczył „Chcę fakturę VAT”, z osobną regułą dla sprzedaży do Czech.
- Zainstaluj usługę obok OptimyIntegrator działa jako usługa Windows na komputerze lub serwerze z Optimą. Dane i poświadczenia zostają u Ciebie, nie w zewnętrznej chmurze.
- Autoryzuj konta AllegroKażde konto łączysz przez oficjalną autoryzację Allegro (OAuth). Nie podajesz nikomu hasła, a dostęp możesz w każdej chwili odwołać.
- Ustaw reguły i harmonogramWybierasz, jak często pobierać zamówienia, jak traktować waluty spoza listy i czy zaimportować starsze zamówienia (najpierw podgląd, potem zapis).
- Zrób test na jednej fakturzeKontrolowany zapis jednej faktury – najlepiej na bazie testowej. Sprawdzasz w Optimie kontrahenta, pozycje, VAT i kwoty.
- Włącz pracę produkcyjnąOd tej chwili faktury z Allegro pojawiają się w buforze Optimy same. W panelu widzisz, co zostało zrobione i co czeka na decyzję.
Wdrożenie robimy za Ciebie i za darmo. Kroki 2–6 przechodzimy razem w ramach licencji – nie musisz niczego konfigurować samodzielnie.
Co dzieje się z każdym zamówieniem
Integrator sprawdza, czy kupujący prosi o fakturę VAT, szuka kontrahenta w Optimie (albo go zakłada), dopasowuje towary po kodzie lub EAN, dobiera stawkę VAT, formę płatności i usługę transportową, a przed zapisem sprawdza zgodność kwot netto, VAT i brutto. Gotowa faktura trafia do bufora – nic nie wchodzi do ewidencji bez Twojej akceptacji.
Najczęstsze problemy przy łączeniu Allegro z Optimą
| Problem | Jak to rozwiązuje Integrator |
|---|---|
| Towaru z Allegro nie ma w kartotece Optimy | Dopasowuje po kodzie / EAN, a brakujące towary zakłada z poprawną stawką VAT. |
| Ta sama faktura wystawiona dwa razy | Każde zamówienie jest pobierane raz – bez duplikatów, także przy kilku kontach. |
| Zamówienie w obcej walucie lub z nietypowymi danymi | Dokument nie jest zapisywany. Zamówienie dostaje status z powodem i czeka na Twoją decyzję. |
| Kwoty nie zgadzają się z zamówieniem | Kontrola netto / VAT / brutto przed zapisem – niezgodny dokument jest zatrzymywany. |
| Kilka kont Allegro | Wszystkie w jednej instalacji, każde z własnymi regułami – bez dopłat. |
Pytania
Czy muszę podawać hasło do Allegro?
Nie. Połączenie odbywa się przez oficjalną autoryzację Allegro (OAuth).
Czy faktury od razu trafiają do księgowości?
Nie. Domyślnie zapisują się w buforze Optimy – Ty lub księgowa zatwierdzacie je standardową ścieżką.
Ile kosztuje połączenie?
1999 zł netto rocznie za całą instalację, bez opłat za liczbę faktur i kont Allegro. Wdrożenie jest w cenie. Policz, ile zaoszczędzisz.
A co z KSeF?
Faktury powstają w Optimie, więc do KSeF idą ścieżką skonfigurowaną w Twojej Optimie. Szczegóły: KSeF a faktury z Allegro w Optimie.